APOSTİL NEDİR?

1961
yılında imzalanan Lahey Sözleşmesi ile sözleşmeye taraf olan ülkelerden birinde
düzenlenen ve yine sözleşmeye taraf olan farklı bir ülkede kullanmak üzere hazırlanan
resmi belgelere uluslararası geçerlilik kazandırmak üzere konulan özel kaşeye
apostil denilmektedir. Bu sözleşme ile sözleşmeye taraf olan ülkeler arasında
sunulacak resmi belgelerde konsolosluk onayı yerine apostil konulması
yeterli kılınmıştır. Apostil kuralları sadece Lahey Sözleşmesine üye taraflar
arasında geçerlidir.

Lahey sözleşmesi ile bu sözleşmeye
taraf olan devletlerin herhangi birinde herhangi bir resmi makam tarafından
düzenlenmiş olan resmi belgenin diplomatik merciler ya da konsolosluk
tarafından tasdiki zorunlu bir unsur olmaktan çıkarılmıştır. Ancak bunun yerine
apostil tasdiki şartı getirilmiştir.

Apostil konusunu şu şekilde
örneklendirebiliriz; bir kişi herhangi bir tercüme bürosunda diploma tercümesi
yaptırdıktan sonra çeviriyi ilk olarak notere tasdik ettirir. Noter tasdikinden
sonra ise yetkili makamlara apostil tasdiki yaptırır. (Apostil
Nedir? Sorusunun cevabı için tıklayınız. ) Bu apostil tasdiki ile belge
Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan devletler içerisinde geçerli hale gelecektir.

Lahey Sözleşmesi’ne göre elçilikteki
ya da konsolosluklardaki yetkililerce imzalanmış olan belgeler için apostil
tasdikine gerek yoktur. Aynı şekilde doğrudan ticari veya gümrük işlemleri ile
ilgili olan belgeler de apostil tasdiki gerekli olan belgelerin dışında
tutulmuşlardır.

Lahey sözleşmesinde apostil
tasdiki ile geçerli olacak belgeler şu şekilde sıralanmıştır:

Apostil Şerhi konacak
resmi belgeler:

• Kişinin eğitim durumunu
  gösteren belgeler: ilkokul, lise üniversite diplomaları vb.
• Kişinin Medeni halini
  gösteren belgeler: doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, evlenme ehliyeti
  vb.
• Vekaletnameler,
  muvafakatnameler,
• Hukuk mahkemeleri, aile
  mahkemeleri ve ceza mahkemelerinin belgeleri ve mahkeme kararları,
• Resmi kurumlar tarafından
  verilen kuruluş belgeleri, ana sözleşmeler, patent hakları gösterir
  belgeler ve diğer belgeler.

Apostil tasdiki
yapılamasına gerek olmayan belgeler:

1. Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından
   düzenlenmiş belgeler,
2. Ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan
   idari belgeler apostil tasdiki dışında tutulmuştur.

Türkiye
Cumhuriyeti'nde Apostil tasdik şerhi koymaya yetkili makamlar:

Lahey Sözleşmesine
göre taraf ülkeler apostil onayı yapmak için yetkilendireceği mercileri
belirlemesi ve bunu bildirmesi gerekmektedir. Sözleşmeye taraf olan ülkelerin
apostil şerhi için yetkilendirdiği kurumlara ait güncel listeye, " http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41 "
adresinden ulaşılması mümkündür. Ülkemizin şu anda apostil onayı için
yetkilendirdiği kuruluşlar şunlardır:

• İdari belgelere: Valilikler, Valiler, Vali adına Vali Yardımcıları
  ve Hukuk İşleri Müdürleri, Kaymakamlıklar;
• Adli Belgelere: Ağır Ceza Mahkemesi kuruluşu olan
  merkezlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıkları apostil onayı yapmaya yetkili
  kılınmıştır.

Apostil şerhi gereken evraklarınız apostil tasdiki yapılmadan önce ilgili
ülkenin diline yeminli tercüman tarafından tercüme edilmelidir. Biz yeminli
tercüme konusunda 20 yıldan fazla tecrübeye sahip Ankara tercüme bürosu Yakamoz Ankara Tercüme Ofisini sizlere
tavsiye ediyoruz. Yılların tecrübesi, geniş yeminli tercüman kadrosu ile
apostil onayı gereken evraklarınızı tercüme ettikten sonra gerekli onay
işlemlerini ofis personelleri tarafından yaparak size en kaliteli ve hızlı
tercümeyi en ucuz fiyata sunmaya hazırdır.